1.1 Lorsque vous postulez chez nous, nous pouvons traiter les données à caractère personnel que vous nous fournissez, telles que votre nom, votre sexe, date de naissance, coordonnées, numéro d'identification, nationalité et lieu de naissance, informations sur votre formation, les cours suivis et les stages effectués, votre aptitude au poste auquel vous postulez, vos fonctions actuelles et précédentes ainsi que les dates de cessation de ces fonctions, et les données nécessaires pour nous conformer à nos obligations légales. Les données relatives à votre interaction avec l'évaluation de personnalité gamifiée sont collectées et évaluées afin de nous donner un aperçu de vos capacités par rapport au poste vacant. Nous pouvons également rechercher des informations personnelles vous concernant via une recherche sur Internet et une vérification de votre profil LinkedIn.

1.2 Nous traitons vos données personnelles exclusivement aux fins suivantes : évaluer votre compatibilité avec un poste chez Hunkemöller, garantir la sécurité de l'entreprise, réaliser un audit interne, dans le cadre de la médiation en cas de conflit et pour respecter nos obligations légales.

2.1 Outre le personnel autorisé de Hunkemöller, les autres parties suivantes peuvent également avoir accès à vos données personnelles dans le cadre de votre procédure de candidature : - Prestataires de services. Par exemple, le fournisseur d'hébergement de notre site Web, e nos partenaires qui proposent la fonctionnalité WhatsApp et les jeux de tests de personnalité dans le cadre de nos processus de sélection, ou encore des agences de recrutement avec lesquelles nous collaborons. - Fusion ou acquisition. Si Hunkemöller fait l'objet d'une fusion ou d'une acquisition, vos données personnelles seront mises à la disposition de l'acquéreur ou de la fusion concernée, dans la mesure où cela est nécessaire. - Pouvoirs publics. Si la loi, une décision judiciaire ou d'autres décisions d'une autorité publique compétente l'exigent, nous partagerons vos données personnelles conformément à cette obligation, dans la mesure où cela est nécessaire. 2.2 Avec chaque prestataire de services, agissant en tant que sous-traitant, nous avons mis en place un accord de traitement des données et nous prenons des mesures pour continuer à protéger vos données à caractère personnel.

Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base d'un intérêt légitime et de votre consentement. Nous avons un intérêt légitime à traiter des données à caractère personnel afin de déterminer quels candidats correspondent le mieux à Hunkemöller. En outre, nous vous demandons votre consentement libre, spécifique et éclairé pour certains traitements, tels que la prise de contact via WhatsApp ou par téléphone au cours du processus de candidature. Dans des cas exceptionnels, nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel sur la base d'obligations légales et d'intérêts vitaux, par exemple pour respecter une obligation légale ou pour protéger l'intérêt vital d'une personne.

Afin de protéger correctement vos données personnelles, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Nous le faisons en tenant compte de l'état de la technique, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement pour la procédure de sélection, ainsi que du risque, plus ou moins probable et grave, pour les droits et libertés des personnes physiques. des personnes comme vous.

Vos données personnelles que nous traitons pour notre procédure de recrutement et de sélection ne seront pas transférées vers une juridiction en dehors de l'EEE.

Si, malheureusement, vous n'êtes pas sélectionné, nous conserverons vos données personnelles pendant un maximum de 4 semaines après la fin de la procédure de candidature, sauf si vous acceptez que nous portions cette période à un an. Si vous êtes sélectionné, nous conserverons les données personnelles pertinentes pour votre poste jusqu'à deux ans après la fin de votre emploi et/ou de vos activités professionnelles. Malgré ce qui précède, nous pouvons conserver vos données personnelles pendant une période plus longue afin de respecter une durée de conservation légale minimale applicable.

Nous utilisons parfois l'intelligence artificielle (IA) pour nous aider à évaluer l'adéquation des candidats. La prise de décision automatisée ou l'IA peut être utilisée pour: - Vous contacter et procéder à une première sélection (par exemple, vérifier votre disponibilité sur différents sites) - Planifier des entretiens - Proposer d'autres postes en fonction de votre lieu de résidence Notre chatbot de présélection, Bowy, peut déterminer si votre candidature ne correspond pas au profil recherché en se basant sur les critères stricts suivants: - L'âge légal requis pour travailler dans le pays concerné. - Votre droit de travailler dans le pays concerné. - La distance entre votre lieu de résidence et le magasin où vous postulez (uniquement pour le personnel de magasin) - Votre niveau d'expérience (uniquement pour les responsables de magasin) - Vos compétences linguistiques pour le pays concerné. Pas d'inquiétude ! Le chatbot ne prend pas de décision d’embauche. Ce sont nos collaborateurs du service Talent Acquisition qui gèrent les dernières étapes du processus de candidature. Si vous souhaitez que votre candidature soit évaluée sans l'aide de l'IA, vous pouvez à tout moment demander une intervention humaine via [email protected]. Vous pouvez également faire part de votre avis au cours du processus de candidature et contester les décisions prises sur la base d'un traitement automatisé. Vos interactions avec le chatbot sont conservées pendant 30 jours, puis supprimées. Les données anonymisées peuvent être conservées indéfiniment afin d'améliorer le processus. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous utilisons des tests de personnalité sous forme de jeux pour évaluer l'adéquation des candidats. Les résultats nous aident à prendre des décisions équitables et objectives. Vous recevrez également un rapport détaillé pour votre développement personnel !

Vous pouvez demander à consulter les données personnelles que nous traitons vous concernant (droit d'accès). S'il apparaît que ces données sont inexactes, vous pouvez demander leur rectification (droit de rectification/de retrait). Vous pouvez retirer votre accord à tout moment sans que cela n'ait de conséquences négatives sur l'évaluation de votre candidature (droit de retrait du consentement). Dans ce cas, nous supprimerons sans délai les données pour lesquelles vous avez donné votre accord (droit à l'effacement). Dans certains cas, vous avez le droit de limiter le traitement de vos données (droit à la limitation du traitement). Dans certaines circonstances, vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel. Dans ce cas, nous réévaluerons si le traitement est justifié. Vous pouvez exercer vos droits via les coordonnées mentionnées ci-dessous. En principe, nous vous répondrons dans les 4 semaines après réception de votre demande.

Si vous visitez l'un de nos sites Web, tel que jobs.hunkemoller.com, nous pouvons également traiter vos données personnelles via des cookies et des technologies similaires. Les cookies sont de petits fichiers contenant des lettres et des chiffres qui sont placés sur votre appareil, tel que votre ordinateur, smartphone ou tablette, lorsque vous visitez notre(nos) site(s) Internet. Cela permet au serveur du site Web de reconnaître votre appareil et peut être utilisé pour vous proposer certaines fonctionnalités et analyser le site Web. Veuillez consulter notre politique en matière de cookies pour plus d'informations.

Si vous souhaitez nous contacter au sujet du traitement de vos données personnelles pour notre procédure de sélection, vous pouvez nous joindre par e-mail via : [email protected]. Toute personne estimant que ses données personnelles sont traitées en violation de la loi applicable peut déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente.